DISPONIC AI-Chatbot: Smarter Kundensupport auf neuem Niveau

RAG
Large Language Models (LLM)
Kunde:Bite AG
Branche:Technologie

Für die Bite AG entwickelte P&M eine KI-gestützte Chatbot-Lösung für die Plattform DISPONIC. Der Chatbot beantwortet Kundenanfragen in Echtzeit, verarbeitet Bild- und Textdaten und automatisiert Supportprozesse. Er integriert sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft, nutzt aktuelle LLM-Technologien und steigert so die Servicequalität nachhaltig – sicher, skalierbar und jederzeit verfügbar.

 
 
 
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Echtzeit-Support mit KI

Der DISPONIC-Chatbot beantwortet Anfragen in Sekunden und reduziert Wartezeiten signifikant. Durch den Einsatz von GPT-4 kann er komplexe Anliegen verstehen, präzise formulieren und kontextbasiert reagieren – rund um die Uhr.

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Multimodale Verarbeitung

Neben Text versteht der Chatbot auch Bildinhalte. Nutzer:innen können Screenshots oder Fotos hochladen, die automatisiert analysiert werden. Das sorgt für schnellere Problemlösungen und geringere Rückfragen.

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Nahtlose Systemintegration

Die Lösung ist vollständig in das DISPONIC-Backend, die Wissensdatenbank und die Sicherheitsinfrastruktur der Bite AG integriert. Dadurch bleiben Daten geschützt, Prozesse stabil und der Wissenstransfer im Unternehmen effizient.

BiteAG-Case-1

Herausforderungen

Effizienz und Qualität im Kundensupport steigern

Die Bite AG stand vor der Aufgabe, steigende Supportvolumina mit gleichbleibend hoher Servicequalität zu bewältigen. Neben Geschwindigkeit und Verfügbarkeit war die sichere Verarbeitung von Text- und Bilddaten entscheidend.

  • Integration von Text- und Bilddaten in die Supportprozesse
  • Zunehmendes Anfragevolumen bei gleichbleibenden Ressourcen
  • 24/7-Verfügbarkeit ohne Qualitätseinbußen
  • Hohe Anforderungen an Datenschutz und Systemsicherheit
Umsetung

Unsere Lösung: Der DISPONIC AI-Chatbot

P&M kombinierte neueste KI-Technologien mit der bestehenden DISPONIC-Infrastruktur. Das Ergebnis ist ein Chatbot, der Wissen aus unterschiedlichen Quellen bündelt und mit natürlicher Sprache zugänglich macht – zuverlässig, präzise und sicher.

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Anforderungsanalyse & Architekturdesign

In enger Abstimmung mit dem Bite-Team definierte P&M Ziele, Datenquellen und Sicherheitsanforderungen. Die technische Architektur wurde auf Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit ausgelegt.

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Datenintegration & Wissensmodellierung

Bestehende Inhalte aus der DISPONIC-Wissensdatenbank wurden strukturiert, vektorisiert und in einem Weaviate-Vectorstore abgelegt, um semantische Suchvorgänge zu ermöglichen.

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RAG-Implementierung

Mit Retrieval-Augmented Generation (RAG) wurden präzise, kontextbezogene Antworten möglich. Der Chatbot kombiniert interne Wissensdokumente mit generativen Antworten aus GPT-4.

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LLM-Integration & Prompt-Engineering

GPT-4 und OpenAI-Embeddings bilden die Basis für natürliche Dialogführung und semantische Datenanalyse. Prompts wurden individuell auf Support-Szenarien abgestimmt.

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Security & Compliance

Alle Prozesse wurden DSGVO-konform umgesetzt. Zugriffsbeschränkungen, Rollenmanagement und sichere API-Kommunikation garantieren Datensicherheit und Governance.

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Testing & Monitoring

Der Chatbot wurde in realen Support-Umgebungen getestet. Laufende Optimierungen über Monitoring-Tools sichern Antwortqualität, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.

Ergebnis

Messbare Erfolge im digitalen Kundensupport

Mit dem DISPONIC AI-Chatbot konnte die Bite AG ihren Kundensupport grundlegend modernisieren. Routineanfragen werden automatisiert beantwortet, Support-Teams entlastet und die Servicequalität messbar gesteigert – ein Beispiel für echte KI-Integration im B2B-Kontext.

  • Antwortzeiten auf Sekunden reduziert

  • 24/7-Support mit hohem Qualitätsstandard

BiteAG-Case-2