Ein Extranet, das verbindet – intuitiv, mobil und individuell.

Software Engineering

System Integration

UI/UX Design

Kunde:Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG

Branche:Handel

Im Zuge des Relaunchs modernisierte P&M das hagebau Extranet grundlegend – von Design über Funktionalität bis zur Nutzererfahrung. Die neue Plattform vereint Inhalte, Kommunikation und Verwaltung in einer intuitiven, mobil optimierten Umgebung. Kernfunktionen wie Administration, Dateimanagement und Mitarbeiterverzeichnis wurden in Coremedia integriert und an SAP angebunden. Das Ergebnis: eine zentrale, performante Lösung für effiziente Zusammenarbeit über alle Standorte hinweg.

Neu konzipierte User Experience

P&M entwickelte eine komplett neue Informationsarchitektur mit klaren Strukturen, einfachen Navigationswegen und personalisierbaren Inhalten. Nutzer:innen können Inhalte individuell filtern und so nur Relevantes im Arbeitsalltag anzeigen lassen.

Integration zentraler Applikationen

Das Extranet vereint Administrationstools, einen Dateimanager und ein Mitarbeiterverzeichnis in einem System. Alle Module sind nahtlos in Coremedia integriert und miteinander verknüpft.

SAP-Anbindung und mobile Nutzung

Über die SAP-Integration sind Stammdaten und Prozesse jederzeit aktuell verfügbar. Gleichzeitig ermöglicht das responsive Design die Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone – für maximale Flexibilität.

Herausforderungen

Komplexität, Konsistenz und Mobilität vereinen

Das bestehende hagebau Extranet war über Jahre funktional gewachsen, mit der Folge, dass Struktur, Nutzerführung und Design nicht mehr den Anforderungen eines modernen, unternehmensweiten Kollaborationstools entsprachen. Besonders die zunehmende Nutzung mobiler Endgeräte und der Wunsch nach personalisierbaren Inhalten machten eine grundlegende Neukonzeption notwendig. Gleichzeitig galt es, bewährte Systeme wie SAP und Coremedia effizient einzubinden, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen oder Daten zu verlieren.

Umsetzung

Eine Strategie wird Realität

P&M begleitete das Projekt von der ersten Analyse bis zum finalen Design-Rollout – mit einem strukturierten Vorgehen aus UX-Audits, interdisziplinären Workshops und iterativen Designphasen. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entstand eine vollständig neu konzipierte Informationsarchitektur, die klare Navigationspfade, personalisierbare Inhalte und eine moderne Optik miteinander verbindet. Die anschließende technische Umsetzung integrierte Dateimanager, Mitarbeiterverzeichnis und Administrationstools nahtlos in Coremedia, inklusive SAP-Anbindung und responsiver Optimierung für alle Endgeräte.

Analyse & UX-Audit

Bestehende Strukturen wurden analysiert, Navigationspfade geprüft und Optimierungspotenziale identifiziert. Grundlage für die Neukonzeption.

Workshops & Produktanforderungen

In interdisziplinären Workshops wurden technische Anforderungen, Use Cases und Produktziele präzisiert.

UX Design & Informationsarchitektur

Auf Basis der Erkenntnisse entstanden Wireframes und User Stories, die den Aufbau der neuen Plattform definierten.

UI Design & Styleguide

Das Extranet erhielt ein modernes Look & Feel. Alle visuellen Elemente wurden in einem umfassenden Styleguide dokumentiert und an die Entwicklung übergeben.

Applikationsentwicklung & Integration

Implementierung von Dateimanager, Mitarbeiterverzeichnis und Administrations-Tools in Coremedia mit SAP-Anbindung.

Testing & Rollout

Responsive Optimierung und Nutzerfeedback sicherten den erfolgreichen Go-live auf allen Endgeräten.